Thực hiện Chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2015 - 2016; nhằm tiếp tục biểu dương, khen thưởng, cổ vũ, động viên đội ngũ giáo viên làm Tổng phụ trách Đội trong cả nước, Hội đồng Đội Trung ương hướng dẫn xét trao Giải thưởng “Cánh én hồng” năm 2016, cụ thể như sau:
 
1. Đối tượng:  Là Giáo viên làm Tổng phụ trách Đội đang công tác tại các Trường Tiểu học, Trung học cơ sở (Kể cả các trường liên cấp).
 
2. Số lượng: Mỗi tỉnh, thành Đoàn được đề cử 01 đồng chí Giáo viên làm Tổng phụ trách Đội xuất sắc nhất để xét trao giải thưởng.
 
3. Tiêu chuẩn
 
- Thời gian đảm nhận công việc phụ trách Đội từ 3 năm liên tục trở lên.
 
- Có nhiều thành tích, đóng góp cho công tác Đội và phong trào thiếu nhi.
 
- Liên đội trực tiếp phụ trách được xếp loại Liên đội mạnh cấp tỉnh.
 
- Ưu tiên Giáo viên làm Tổng phụ trách Đội đã đạt giải cao trong cuộc thi Giáo viên làm Tổng phụ trách Đội giỏi cấp tỉnh năm học 2015 - 2016 hoặc năm học 2014 - 2015 (đối với các đơn vị không tổ chức thi trong năm học 2015 - 2016).
 
4. Hồ sơ xét trao giải thưởng gồm
 
- 02 bản báo cáo thành tích cá nhân của Giáo viên làm Tổng phụ trách Đội được đề cử có xác nhận của Ban Giám hiệu nhà trường.
 
- 02 bản báo cáo sáng kiến kinh nghiệm, mô hình hoạt động của Giáo viên làm Tổng phụ trách Đội. Sáng kiến mô hình được đánh máy, đóng quyển, tối đa 20 trang in một mặt trên khổ giấy A4. Nội dung sáng kiến phải có tính khả thi, đã được triển khai thành mô hình hoạt động có hiệu quả tại cơ sở; có xác nhận của Ban Giám hiệu nhà trường và Hội đồng Đội cấp tỉnh, thành phố. Nội dung trình bày trong sáng kiến mô hình thống nhất theo mẫu gửi kèm của Hội đồng Đội Trung ương để thuận lợi cho quá trình biên tập và xét chọn.
 
- Công văn đề nghị xét trao giải thưởng của Hội đồng Đội tỉnh, thành phố.
 
- Bản photo các loại Bằng khen, giấy khen, quyết định tặng cờ thi đua, chứng nhận và các hình thức khen thưởng từ cấp tỉnh trở lên đối với tập thể Liên Đội từ năm 2012 đến 2016.
 
- Bản photo giấy chứng nhận đạt danh hiệu Giáo viên - Tổng phụ trách Đội giỏi cấp tỉnh, thành phố giai đoạn từ 2012 đến 2016, các giấy khen, bằng khen, sáng kiến kinh nghiệm được xếp loại từ cấp tỉnh trở lên và các hình thức khen thưởng tương đương khác (nếu có).

- 01 đĩa DVD có thời lượng clip không quá 05 phút giới thiệu về bản thân giáo viên làm Tổng phụ trách Đội và một số hoạt động của Liên đội.
 
- Hồ sơ không đạt giải thưởng không được trả lại.
 
Nhận được công văn này, đề nghị Hội đồng Đội các tỉnh, thành phố triển khai thực hiện và báo cáo về Hội đồng Đội Trung ương theo quy định. Hồ sơ gửi về đơn vị Thường trực Giải thưởng qua đường bưu điện đối với bản cứng, địa chỉ:  Trung tâm Hỗ trợ và Phát triển Thiếu nhi Việt Nam - Tầng 7, nhà 64 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội và file mềm qua địa chỉ email vcsdc141@gmail.com trước ngày 15/03/2016, ngoài phong bì ghi rõ:
 
Hồ sơ xét trao Giải thưởng “Cánh én hồng” năm 2016
 
Lưu ý: Hồ sơ gửi muộn hoặc thiếu một trong các nội dung theo quy định như trong công văn này đều không hợp lệ. Thông tin chi tiết xin liên hệ: Đồng chí Lê Văn Ba (0912.902885).
Tải file tại đây