Thông báo gặp mặt đại biểu đại hội cháu ngoan Bác Hồ toàn quốc lần thứ I

THÔNG BÁO

Về việc tổ chức gặp mặt đại biểu

Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ toàn quốc lần thứ I (Năm 1981)

-----

Kính gửi:  Đại biểu Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ

        toàn quốc lần thứ I (Năm 1981)

Nhằm đẩy mạnh phong trào “Thiếu nhi Việt Nam làm theo 5 điều Bác Hồ dạy”, nhân dịp kỷ niệm 35 năm Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ toàn quốc lần thứ I (1981 - 2016), được sự đồng ý của Ban Bí thư Trung ương Đoàn, Hội đồng Đội Trung ương tổ chức gặp mặt đại biểu Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ toàn quốc lần thứ I - năm 1981.

Để công tác tổ chức cuộc gặp mặt đảm bảo yêu cầu, Hội đồng Đội Trung ương thông báo để các đại biểu Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ toàn quốc lần thứ I biết và chuẩn bị một số nội dung sau:

I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

1. Thời gian:       Dự kiến: 01 ngày 03/12/2016

(không kể thời gian đi và về).

2. Địa điểm:         Tại Thủ đô Hà Nội (dự kiến Khách sạn Khăn Quàng đỏ, ngõ 189 đường Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội).

II. THÀNH PHẦN ĐẠI BIỂU

-         Là những đại biểu đã tham dự Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ toàn quốc lần thứ I (năm 1981 tại Thủ đô Hà Nội).

-         Lãnh đạo Trung ương Đoàn, Hội đồng Đội Trung ương.

-         Đại biểu khách mời.

III. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CHÍNH

-  Tập trung, đón tiếp đại biểu.

-  Thăm Nhà sàn Bác Hồ, Hoàng thành Thăng Long, nhà Đại tướng Võ Nguyên Giáp, tham quan Hà Nội...

-  Gặp mặt, giao lưu đại biểu Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ toàn quốc lần thứ I (có kịch bản riêng).

-  Xây dựng và ra mắt Ban điều phối Chương trình “Cháu ngoan Bác Hồ - Thắp sáng ước mơ” (đón nhận sự hỗ trợ của các cựu đại biểu Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ để trao học bổng, tặng quà cho thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn).

IV. CÁC ĐIỀU KIỆN CHUẨN BỊ

1. Thủ tục hồ sơ

- Đăng ký đại biểu có ảnh chân dung gửi kèm, ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, địa chỉ gia đình, cơ quan, số điện thoại, di động, email...

- Thông tin gửi về Hội đồng Đội Trung ương (62 Bà Triệu - Hà Nội) hoặc qua địa chỉ email: daihoichaungoanbacho.1981@gmail.com trước ngày 25/11/2016.

2. Kinh phí

- Ban Tổ chức cuộc gặp mặt chịu trách nhiệm kinh phí tổ chức chương trình ngày 03/12/2016 (dự kiến bắt đầu từ 08h00 và kết thúc vào 22h00).

- Đại biểu đi lại bằng đường hàng không, cần hỗ trợ vé máy bay, đề nghị liên hệ với Ban Tổ chức: anh Hữu Thuận, email: huuthuan@sovicoholdings.com.

- Kinh phí nghỉ/ở (dự kiến tại khách sạn Khăn Quàng đỏ) được giảm 50%.

- Ngoài ngày 03/12/2016 đại biểu tự lo trang trải cá nhân.

3. Một số điều kiện khác

- Các đại biểu có thể chuẩn bị quà tặng giao lưu cá nhân.

- Mỗi đại biểu sắp xếp, cân đối (tùy điều kiện) để cùng đóng góp kinh phí cho Chương trình “Cháu ngoan Bác Hồ - Thắp sáng ước mơ” của cựu đại biểu Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ toàn quốc, hàng năm Ban điều phối chương trình sẽ phối hợp với Thường trực Hội đồng Đội Trung ương trao học bổng, quà tặng, hỗ trợ thiếu nhi có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trong cả nước.

Nhận được thông báo này, Hội đồng Đội Trung ương, Ban Tổ chức cuộc gặp mặt đề nghị các đại biểu báo cáo lãnh đạo cơ quan, đơn vị mình, chuẩn bị các điều kiện đi dự cuộc gặp mặt đúng thời gian quy định. Hội đồng Đội Trung ương sẽ có Thông báo số 2 (nếu cần) và Thông tri triệu tập chính thức đại biểu.